Excel必學(xué)的十大基本功能技巧

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

圖1 字體

Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

圖2 對(duì)齊方式

Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

圖3 添加符號(hào)貨幣樣式

  Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

圖4 插入單元格

  Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

圖5 選擇其他函數(shù)

圖6 常用函數(shù)

  Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

圖7 狀態(tài)欄

  Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字？

輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

圖8 設(shè)置單元格格式

圖9設(shè)置前后輸入數(shù)據(jù)對(duì)比

  溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

圖10 格式刷

  Excel表格的基本操作：快速一鍵制表

沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

圖11

圖12

  Excel表格的基本操作十：快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想省點(diǎn)功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填1、2、3……了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

圖13

  寫在最后

Excel表格還有很多很多的功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中基本的十個(gè)技巧，希望能幫助新手們更快地上手Excel表格，也希望用戶們?cè)谑褂弥?，舉一反三，更好地運(yùn)用，發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。